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上海市电子学会第九届理事会换届工作方案及其实施计划
发布时间:2019-1-4 14:33:05 新闻来源:

上海市电子学会第九届理事会换届工作方案及其实施计划


    于2018年12月25日经第九届理事会第五次全会审议通过上海市电子学会第九届理事会第五次全会于2018年12月25日假座华东师范大学出版社会议室召开,会议应到理事 43 人,实到参会理事(及代表)34人,符合章程之规定,会议议事有效。全会还邀请代表及专委会主任委员(或代表)8人参会。

    会议由封松林理事长和朱自强副理事长共同主持。

    上海市电子学会第九届理事会成立于2014年3月15日,根据学会章程之相关规定,至2019年3月期满换届。

    根据上海市社会团体管理局印发的《上海市社会团体换届选举工作指引(沪社团[2017]7 号文)]》的精神,依据《社会团体登记管理条例》、《上海市社会团体组织通则》、《上海市社会团体内部管理制度示范文本(试行)》和《上海市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》等有关规定,经理事全会研究,一致决定于2018年12月开展理事会换届选举的筹
备工作,特制定本届理事会换届工作方案如下:

一.换届工作的总体设想:

    1.理事/监事候选人选应具备下列条件:坚持中国共产党的领导,贯彻习近平新时代的中国社会主义思想,坚决执行党的路线、方针和政策;遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用纪录良好;学术上有成就、学风正派,具备较高的专业知识和技能;身体健康,能正常履职;具有完全民事行为能力;没有法律法规禁止任职的其他情况,能积极参加学会实际工作的科技工作者或热心和支持学会工作的科技管理工作者。其中党政领导干部兼任,坚持“先报再选”的原则。按照规定履行审批或报备手续之后,方可作为候选人参加选举。
 
    2.理事(或监事)候选人选结构应充分考虑高等院校、科研院所、企事业等来自不同领域和不同单位以及不同专业方向的代表性,在年龄结构上应充分体现老中青相结合的原则,原则上55岁以下(包括 55 岁)的中青年理事人选在总人数中的比例一般不低于 2/3,有一定数量的45岁以下的青年理事人选,年逾70周岁的老同志一般不再提名为第十届理事会理事候选人。

    3. 根据现理事会的规模以及会员代表人数情况,建议第十届理事会的理事人数约为50人。理事会设立常务理事,并由全会选举产生,总人数原则上约为理事人数的1/3。理事会选举产生理事长1人,副理事长约10人。理事会聘任秘书长和法人代表。根据工作需要,可由秘书长提议副秘书长和办公室工作人员,经理事会聘任。根据学会、学科和产业发展的需要决定各个工作或专业委员会的设立以及主任、副主任委员或秘书等人选的聘任。

    4.对长期关心和支持学会工作及对电子信息学科及产业发展以及学会建设作出重大贡献、德高望重的理事,经理事会讨论决定可授予“名誉理事”的称号,以示表彰和感谢。

二.换届工作筹备和计划步骤:

    1.成立换届工作领导小组和换届工作小组

    根据《上海市社会团体换届选举工作指引(沪社团[2017]7 号文)]》的要求,会议研究决定成立换届领导小组和工作小组,领导和负责换届工作及其各项事务:

换届领导小组组长:封松林 朱自强
成员:汪敏 万乾荣 宋志棠 张一钧 张卫 陈建平 黄金刚 赖京蒋守雷
顾永兴 孙江燕 戴宁 汪辉 陈炜 刘一清

换届工作小组
组长:刘一清
成员:申红兵 徐怀宇 陈文 吴志敏 张晓亮 陈炜 张舜卿 李佳嘉 刘宇靖 施刚 吴晓东 杨涛 唐益夫 杨翠玉 龙沪强

    在换届工作的进行过程中,领导小组和工作小组可根据换届工作的需要和安排适时增加或替补成员。

    2.会员的重新注册登记

    根据《上海市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》之规定和要求,开展会员重新注册登记和审核工作,为召开会员代表大会做好准备工作。理事会号召并要求各位理事/监事、各位会员(含团体会员单位)积极承担发展和推荐新会员的义务和责任。

    3. 酝酿和推荐理事(及监事)人选

    根据《上海市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》之规定和要求,原则上:会员或会员代表可通过推荐或自荐方式产生理事/监事候选人选(人选一定是本会会员),各个专业委员会根据会员人数及其专业活动特点推荐理事人选,换届工作小组汇集候选人情况并提议新一届理事/监事选人的初步名单,换届筹备领导小组经酝酿和讨论提出理事/监事候选人的建议名单。

    由学会秘书处(办公室)向理事/监事建议候选人所在单位发出征求意见函,理事/监事候选人中的党员领导干部(或相当于局级)由科协(或其所在单位)向市委社会工作党委或市委组织部门或学会向其所在单位发出征求意见函,在得到组织部门的正式批复以及理事候选人所在单位在“理事/监事人选登记表”上签署“在活动与经费方面给予支持”的意见后,换届领导小组确认并提出理事/监事候选人的正式名单。

    本届理事会通过推荐、酝酿和协商的方式产生理事候选人选和监事候选人选;征询市科协和市社团管理局的意见;召开理事会确定新一届理事/监事候选人正式名单,并在召开换届选举大会之前 15 天予以公示(公示期不少于7天)。

    理事会审议换届选举材料;讨论和通过理事会换届选举方法;确定会员代表大会的组织召集人;确定会员(或会员代表)的产生方式;以及确定换届选举大会的议程。

    经理事/监事候选人名单公示无异议之后,在召开换届选举大会一周之前,告知会员(或会员代表)换届选举会议的时间、地点及议程。

    4.会员代表的产生办法

    《上海市科学技术协会关于学会理事会换届工作的暂行办法》之规定和要求,理事候选人与会员代表的比例原则上不得小于 1:3。本次换届选举大会的参会会员代表人数约 150~170 人。

    (1) 根据会员人数的多少,各个团体会员单位协商推荐 50~60 名正式代表;各个专业委员会协商推荐 40~50 名正式代表。

    (2)理事/监事(含候选人)推选会员代表 40~50 名正式代表。

    (3)下届理事会候选人为代表大会的当然正式代表,本届理事会理事为会员代表大会的特邀代表(因各种原因不再是本会会员的除外),具有与正式代表的相同权利和义务。

    换届工作小组汇总会员代表人选,并确定参会正式代表提交领导小组审议批准。

三.召开会员代表大会选举产生新一届理事会成员及其负责人

    1.召开会员代表大会:听取理事会工作报告(草案)、换届工作实施报告,等,通过举手表决方式通过上述报告;审议章程(草案)及听取修改说明、学会财务审计报告、会费收取及其管理办法(草案),等,通过举手表决方式通过上述报告;听取理事/监事会选举办法,通过举手表决方式通过上述办法;听取选举监票人建议名单,并通过举手表决通过该名单;通过无记名等额选举方式投票选举理事;统计选票,宣布选票统计结果。

    2.大会休会期间,召开新一届理事(或监事)全会:由新当选的第十届理事会召集人召集,通过听取并通过选举办法及监票人;选举理事长、副理事长和常务理事,并宣布选票统计结果,理事会聘任秘书长及授权学会法人代表,审议和通过理事会工作细则;召开监事会,审议和通过监事工作细则。中国共产党的学会党工作小组与理事会换届同步进行,在新一届理事会的中共党员理事成员中成立新的中国共产党上海市电子学会工作小组。

    3.会员代表大会续会:根据理事会决定,宣布理事长、副理事长、聘任秘书长及授权学会法人代表的名单,宣布常务理事名单和监事名单;宣布党的工作小组组成成员名单;宣布理事会聘任副秘书长及各个工作委员会负责人的名单;宣读理事会工作细则和监事工作细则;上海市电子学会第十届理事会理事长讲话。
 
四.换届工作实施计划的具体时间节点及日程安排:

    1.2018年12月,召开理事(扩大)全会,正式启动换届工作议程,讨论和成立换届领导小组和换届工作小组,审议并通过换届工作方案及其实施计划;

    2.2019年1月,开展会员重新注册登记和审核工作,推选产生参会会员代表;

    3.2019年2月15日,换届工作小组汇集理事候选人选的基本情况并向换届领导小组提交汇总名单;换届领导小组根据汇总名单决定理事候选人选的建议名单;联系和汇总市科协、市社会工作党委和市社团管理局和审批意见以及征求理事候选人的组织和单位的推荐意见;

    4.2019年2月历时两周,委托市级审计机构进行财务审计并出具财务审计报告;

    5. 2019年3月1日,根据审批和推荐意见,召开理事全会决定理事候选人正式名单,讨论研究和通过各个专业委员会工作细则以及换届工作实施报告;讨论和通过本届理事会工作报告(草案)、财务审计报告、学会章程修改稿(草案)及其修改说明(草案),等;上述文件须提交会员(或会员代表)大会审议和通过;决定会员(或会员代表)大会的召开日期、地点及会议议程等;在换届选举大会之前15天,公示理事候选人名单及其情况(不少于7天)。在公示无异议之后,在换届选举大会之前7天,告知参会会员代表换届选举大会的具体时间、地点及会议议程。

    6. 拟定于2019年3月31日之前召开会员代表大会并完成换届工作,参会代表约占会员注册登记总数的1/2。会议听取、审议和学会工作报告,换届工作实施报告、财务审计报告等相关报告;采用无记名等额选举的方式产生新一届理事会成员;新一届理事会选举产生理事长、副理事长、常务理事,聘任秘书长及确定法人代表。理事会聘任副秘书长及其工作人员。同时,完成中国共产党上海市电子学会工作小组的换届工作。





                                                                              

 
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